COOP-TIME

COOP-TIME recherche pour l’un de ses clients — une société de conseil et d’ingénierie IT, un(e) Assistant Administration des ventes (H.F) capable de piloter les sujets administratifs, comptables et RH avec autonomie et rigueur.

Depuis plus de 15 ans, cette entreprise accompagne ses clients dans la conception et l’exploitation d’infrastructures collaboratives, notamment autour des environnements Microsoft 365 et Active Directory.

Leur ADN : expertise technique, proximité client et esprit d’équipe.

POURQUOI LES REJOINDRE ?

• Une structure à taille humaine où la confiance et l’autonomie sont réelles

• Un management bienveillant et accessible

• Une équipe soudée qui partage régulièrement des moments conviviaux (séminaires, événements internes, team building…)

• Un poste 100% télétravail, offrant une vraie flexibilité au quotidien

• Une forte autonomie, avec la possibilité d’être force de proposition dans l’organisation et les processus

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous occupez un poste clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous intervenez sur un périmètre large : comptabilité, administration des ventes, RH et gestion opérationnelle.

Vos principales missions :

Comptabilité & gestion financière

• Saisie des factures fournisseurs dans EBP

• Déclarations de TVA mensuelles

• Participation aux clôtures mensuelles

• Vérification des imputations comptables

• Analyse de fichiers de facturation complexes

• Mise en place de la facturation électronique

Administration des ventes

• Préparation et envoi des devis

• Préparation de la facturation clients

• Gestion des factures fournisseurs

• Relances clients

• Rapprochements bancaires

• Commandes fournisseurs

Ressources humaines

• Préparation des contrats de travail

• Suivi des arrêts maladie

• Suivi du SIRH

• Suivi des certifications collaborateurs

• Gestion mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances

• Organisation des visites médicales

• Accueil des nouveaux collaborateurs

Gestion opérationnelle & logistique

• Organisation des déplacements professionnels

• Gestion du parc informatique (GLPI)

• Commande et suivi du matériel

• Organisation d’événements internes

• Gestion des assurances

• Participation à l’amélioration des processus internes

Un poste riche et polyvalent, où aucune journée ne se ressemble :

• Gestion simultanée de sujets comptables, RH et administratifs

• Suivi de tableaux de bord et indicateurs

• Interactions régulières avec les équipes

• Organisation et coordination de multiples sujets

• Déplacements ponctuels à Paris

Les outils utilisés

• EBP – gestion comptable et commerciale

• GLPI – gestion du parc informatique

• Eurécia – SIRH

• Teams / Outlook / Excel

Le profil recherché

Formation BTS Gestion PME-PMI, Comptabilité ou équivalent

Expérience

• Expérience en TPE / PME à minima de 3 à 5 ans

• Poste polyvalent administratif et comptable

• Expérience en télétravail

Compétences techniques 

• Bases solides en comptabilité générale

• Connaissance des mécanismes de TVA

• Maîtrise des outils bureautiques

• Expérience en ADV et gestion administrative

• Notions RH (paie, contrats, absences)

Qualités attendues 

• Autonomie

• Organisation et rigueur

• Proactivité

• Sens du service

• Fiabilité et discrétion

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Les défis du poste

• Gérer un périmètre très polyvalent

• Être totalement autonome

• Respecter des délais comptables stricts

• Proposer des améliorations de process

• Travailler efficacement en télétravail

Les conditions

• CDI – 39h

• 100% télétravail

• 32-40K€ brut annuel selon profil

• Déplacements ponctuels à Paris

• Possibilité de travailler depuis un espace de coworking

Les avantages

• Intéressement

• PEE + PERCO avec abondement

• Mutuelle

• Tickets restaurant

• Chèques vacances

• Prime d’été

• Team building