Qu'est-ce qu'un ATS ?
Un ATS (applicant tracking system, ou logiciel de suivi des candidatures) rassemble les candidatures d'un recrutement au même endroit et montre où en est chaque candidat : reçu, présélectionné, en entretien, retenu ou non. Il garde l'historique des échanges et permet à plusieurs personnes de travailler sur le même poste sans se renvoyer des CV par e-mail.
C'est le minimum pour ne perdre aucun candidat en route. Ce n'est pas encore une méthode : un ATS dit où en est chaque candidat, pas s'il correspond au poste.
Ce que fait l'ATS d'Aurélia.jobs
Réunir les candidatures
Importez des CV en lot : Aurélia les lit et en tire les informations utiles. Ajoutez un profil trouvé en ligne avec l'extension Chrome. Publiez vos offres sur votre page carrière.
Suivre chaque candidat
Chaque poste a son pipeline, avec les étapes définies lors de sa préparation. Un candidat passe d'une étape à l'autre en un geste, et son dossier garde tout l'historique.
Répondre à tous
Aurélia prépare les e-mails aux candidats, y compris les réponses négatives, au moment où la décision est prise. Vous relisez, vous envoyez.
Travailler à plusieurs
Un espace partagé réunit le recruteur, les managers et la direction autour des mêmes candidats, des mêmes critères et des mêmes comptes rendus.
Un ATS classique, ou Aurélia.jobs ?
| Critère | ATS de suivi seul | Aurélia.jobs |
|---|---|---|
| Centraliser les candidatures | Oui | Oui, avec lecture automatique des CV |
| Suivre le pipeline | Oui | Oui, étapes propres à chaque poste |
| Cadrer le poste et les critères | Rarement, ou à part | Guidé, critères suggérés par l'IA |
| Préparer les entretiens | À faire soi-même | Questions rattachées aux critères |
| Compte rendu d'entretien | À rédiger soi-même | Rédigé par l'IA depuis la transcription |
| Décision | Sur les notes de chacun | Sur les mêmes critères pour tous |
Le compte rendu d'entretien, rédigé depuis la transcription
C'est là qu'un ATS s'arrête d'habitude : l'entretien a lieu, et ce qui s'y dit reste dans la mémoire de celui qui l'a mené.
- 1
L'entretien est transcrit
L'assistant de réunion rejoint votre visio Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom, après avoir annoncé sa présence. Sans visio, vous collez la transcription.
- 2
Le compte rendu suit la grille du poste
Critère par critère, avec les exemples donnés par le candidat, et les critères non abordés signalés.
- 3
Vous relisez et partagez
Le rapport reste une proposition : vous le corrigez avant de le partager à l'équipe.
L'IA vous assiste, elle ne décide pas
Ce que fait Aurélia : elle guide chaque étape, propose les critères et les questions, rédige les documents RH, transcrit les entretiens et en tire des comptes rendus.
Ce qu'elle ne fait pas : décider à votre place, écarter automatiquement des candidats, ou classer des profils à l'aveugle. Chaque proposition est relue et validée par la personne qui recrute. C'est aussi ce que demande le règlement européen sur l'IA pour le recrutement : une supervision humaine systématique.
