Politique de Confidentialité d'Aurélia.jobs

Mise à jour le 02 janvier 2026

Chez AURELIA.JOBS, éditeur de la plateforme Aurélia.jobs, la protection de vos données personnelles est une priorité.

Lorsque vous vous inscrivez et utilisez la plateforme Aurélia.jobs (la "Plateforme") et dans le cadre de la gestion des relations contractuelles avec ses clients, AURELIA.JOBS (ci-après "AURELIA.JOBS", "Aurélia.jobs", "nous", "notre", "nos") est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant. De plus, la Plateforme permet à ses Clients de traiter les données à caractère personnel de candidats dans le cadre de leurs processus de recrutement.

La présente politique a pour objet de vous informer de la manière dont AURELIA.JOBS traite ces données dans le respect du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le "RGPD") et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée (ensemble les "Réglementations applicables").

1. Qui est le responsable du traitement des données ?

Pour les données personnelles des Clients et Utilisateurs de la Plateforme (telles que les informations de compte, de facturation, de contact), le responsable du traitement est :

AURELIA.JOBS, société par actions simplifiée à associé unique (SAS), immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Thonon-les-Bains sous le numéro 998 965 164 (SIRET 998 965 164 00010), et dont le siège social est situé 888 Route de la Caille, 74350 Allonzier-la-Caille, France.

Pour les données personnelles des candidats que les Clients traitent via la Plateforme (par exemple, CV, informations d'entretien), le Client est le responsable de traitement. AURELIA.JOBS agit alors en tant que sous-traitant pour le compte du Client, conformément aux instructions du Client et aux dispositions de l'article 13.2 des Conditions Générales d'Utilisation et d'un éventuel Accord de Traitement des Données.

2. Quelles sont les données collectées par AURELIA.JOBS ?

Les données à caractère personnel sont des données qui permettent d'identifier une personne directement ou par recoupement avec d'autres données.

AURELIA.JOBS collecte des données à caractère personnel concernant ses Clients et les Utilisateurs de la Plateforme dans les catégories suivantes :

  • Données d'identification du Client/Utilisateur : nom, prénom, adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone professionnel.
  • Données relatives à la vie professionnelle du Client/Utilisateur : nom de l'entreprise, poste/fonction.
  • Données relatives à vos commandes et abonnements aux services offerts par AURELIA.JOBS.
  • Données de connexion à la Plateforme : journaux de connexion (logs), mots de passe cryptés, adresse IP, pages consultées, date et heure de connexion, navigateur utilisé, système d'exploitation, identifiant de l'utilisateur.
  • Données économiques et financières : informations de paiement pour les abonnements (par exemple, via Stripe), informations de facturation.
  • Toute information que vous souhaitez envoyer à AURELIA.JOBS dans le cadre de votre demande de contact ou d'assistance.

Lorsque vous souscrivez aux services d'AURELIA.JOBS, les données obligatoires pour la fourniture du service sont indiquées lors de leur collecte.

AURELIA.JOBS, en tant que sous-traitant, traite également les données que ses Clients téléchargent ou saisissent sur la Plateforme concernant les candidats (par exemple, CV, notes d'entretien, résultats d'évaluation). Le Client est responsable de s'assurer qu'il dispose des droits nécessaires pour traiter ces données via la Plateforme.

3. Comment vos données sont-elles collectées par AURELIA.JOBS ?

AURELIA.JOBS collecte vos données (Clients/Utilisateurs) :

  • Directement auprès de vous : lorsque vous les fournissez en remplissant un formulaire d'inscription, de contact, ou en souscrivant aux services proposés par AURELIA.JOBS sur la Plateforme.
  • Indirectement : potentiellement par l'intermédiaire de partenaires commerciaux ou de prestataires de services, dans le respect des Réglementations applicables.

Concernant les données des candidats, celles-ci sont collectées et saisies sur la Plateforme par nos Clients sous leur propre responsabilité.

AURELIA.JOBS utilise des mécanismes robustes de protection des données, y compris le cryptage et les contrôles d'accès, pour sauvegarder les données sensibles. AURELIA.JOBS ne partage pas, ne transfère pas et ne divulgue pas les données des utilisateurs de Google à des tiers sans base légale appropriée. Si des fonctionnalités impliquent une interaction avec des services Google (comme Google Calendar), leur utilisation sera soumise à votre consentement et aux politiques de Google, et toute activité de traitement des données des utilisateurs de Google sera menée en conformité avec les Réglementations applicables en matière de protection des données.

4. AURELIA.JOBS utilise-t-elle vos données personnelles à des fins de profilage ou de décision automatisée ?

La Plateforme Aurélia.jobs utilise l'intelligence artificielle pour aider les Clients à analyser et évaluer les informations relatives aux candidats (par exemple, CV, réponses aux entretiens) par rapport aux critères définis par le Client pour un poste donné. Ce traitement automatisé peut inclure des techniques s'apparentant à du "profilage" au sens de l'article 4, paragraphe 4, du RGPD, dans le but de fournir aux Clients des aides à la décision (scores, synthèses, recommandations).

a. Le traitement automatisé des données de candidats par la Plateforme : Ce traitement est effectué par AURELIA.JOBS en tant que sous-traitant, sur instruction du Client. Il consiste à utiliser les données des candidats fournies par le Client pour évaluer certains aspects professionnels, afin d'aider le Client à analyser ou prédire l'adéquation d'un candidat pour un poste.

b. Logique sous-jacente : Les données relatives à la vie professionnelle des candidats sont analysées par les algorithmes d'IA de la Plateforme afin de déterminer leur correspondance avec les besoins et critères exprimés par le Client.

c. Conséquences pour les candidats : La Plateforme Aurélia.jobs est un outil d'aide à la décision pour le Client. Le traitement automatisé et les scores fournis par la Plateforme ne constituent pas la décision finale de recrutement, qui relève de la responsabilité exclusive du Client. L'objectif est d'augmenter l'efficacité humaine et de structurer le processus, non de remplacer le jugement humain. Les candidats peuvent exercer leurs droits concernant ce traitement directement auprès du Client (le recruteur, responsable de traitement).

AURELIA.JOBS s'engage à ce que les outils d'IA soient conçus et utilisés de manière éthique, en cherchant à minimiser les biais. AURELIA.JOBS a procédé à une analyse préalable pour s'assurer que les intérêts et les droits fondamentaux sont respectés dans la conception de ses services.

Les API de Google Workspace, si elles sont utilisées pour des fonctionnalités spécifiques (ex: synchronisation calendrier), ne sont pas utilisées par AURELIA.JOBS pour développer, améliorer ou former ses modèles généralisés d'IA et/ou de Machine Learning dédiés à l'analyse de recrutement.

5. Finalités, Bases Juridiques et Durées de Conservation des Données des Clients/Utilisateurs

| Finalités | Base juridique | Durée de conservation | |-----------|---------------|----------------------| | Fournir les Services souscrits par les Clients et gérer les comptes Utilisateurs | Exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou exécution du contrat (Conditions Générales d'Utilisation) que vous ou votre entreprise avez signé avec AURELIA.JOBS. | Pour les données de compte : pendant toute la durée de l'Abonnement et de l'utilisation du compte. Les journaux de connexion sont conservés pendant 1 an. Si votre compte est inactif pendant 2 ans, vos données personnelles pourront être supprimées après une notification de réactivation restée sans réponse. Les données peuvent être archivées à des fins de preuve (comptables, litiges) pendant une période de 5 ans après la fin de la relation contractuelle. | | Gérer les commandes, la facturation, les paiements et assurer le suivi de la relation contractuelle avec les Clients. | Exécution du contrat que vous ou votre entreprise avez signé avec AURELIA.JOBS. | Les données personnelles sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle. Les factures sont archivées pendant 10 ans. Les données relatives à vos transactions (à l'exception des détails complets de carte bancaire qui sont gérés par notre prestataire de paiement sécurisé) sont conservées pendant 5 ans. | | Constituer un fichier de Clients et de prospects pour les services d'AURELIA.JOBS. | Intérêt légitime d'AURELIA.JOBS pour le développement et la promotion de ses activités. | Pour les Clients : les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant 5 ans, et peuvent être utilisées à des fins de prospection pour des services similaires pendant 3 ans après la fin de la relation si vous ne vous y opposez pas. Pour les prospects : les données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de votre dernier contact avec AURELIA.JOBS ou jusqu'au retrait de votre consentement si celui-ci était la base légale. | | Répondre à vos demandes d'information, de démonstration ou d'assistance. | Intérêt légitime d'AURELIA.JOBS pour répondre à vos demandes ; Exécution de mesures précontractuelles. | Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande, et peuvent être conservées à des fins de suivi ou de prospection (si applicable) pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact. | | Respecter les obligations légales et réglementaires applicables à l'activité d'AURELIA.JOBS. | Respect des obligations légales et réglementaires. | Durées spécifiques selon les obligations légales (ex: données de facturation conservées 10 ans). | | Réaliser des statistiques (sur la navigation, l'audience de la Plateforme, etc.) et améliorer les fonctionnalités de la Plateforme, notamment par le dépôt de cookies de mesure d'audience. | Votre consentement pour les cookies non essentiels ; Intérêt légitime pour les statistiques anonymisées. | Les données issues des cookies sont conservées pendant 13 mois maximum. | | Gérer les demandes d'exercice de vos droits (accès, rectification, etc.). | Obligation légale ; Intérêt légitime d'AURELIA.JOBS pour répondre à vos demandes et en assurer le suivi. | Si AURELIA.JOBS vous demande une preuve d'identité, elle ne la conserve que le temps nécessaire à la vérification de votre identité. Une fois la vérification effectuée, la preuve d'identité est supprimée. Si vous exercez votre droit d'opposition à recevoir de la prospection : AURELIA.JOBS conserve cette information pendant 3 ans pour s'assurer de ne plus vous contacter. |

Concernant les données des candidats traitées par le Client via la Plateforme, AURELIA.JOBS les conserve conformément aux instructions du Client et pour la durée de l'Abonnement du Client, sauf instruction contraire du Client ou obligation légale. Le Client est responsable de déterminer les durées de conservation appropriées pour les données des candidats qu'il traite.

6. Qui recevra vos données ?

Auront accès à vos données personnelles (Clients/Utilisateurs) :

  • Le personnel habilité d'AURELIA.JOBS dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions.
  • Les sous-traitants d'AURELIA.JOBS auxquels nous faisons appel pour la fourniture de nos services, notamment : prestataire d'hébergement (ex: Hostinger), fournisseur de base de données (ex: Supabase), prestataire de paiement sécurisé (ex: Stripe), prestataire de messagerie, outils d'analyse d'audience, outil de facturation, outil de gestion des cookies. Nos sous-traitants sont tenus de respecter des obligations de confidentialité et de sécurité et ne traitent les données que sur nos instructions.
  • Le cas échéant : les organismes publics et privés, auxiliaires de justice, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.

Concernant les données des candidats traitées par le Client via la Plateforme, celles-ci sont accessibles au Client (responsable de traitement) et à ses Utilisateurs autorisés. AURELIA.JOBS n'accède à ces données que lorsque cela est nécessaire pour la fourniture des Services (maintenance, support) ou sur instruction du Client.

AURELIA.JOBS ne vend pas vos données personnelles à des tiers.

7. Vos données sont-elles susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ?

Dans le cadre des outils et services utilisés par AURELIA.JOBS (voir l'article sur les destinataires concernant les sous-traitants), certaines de vos données (Clients/Utilisateurs) peuvent être transférées en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace Économique Européen.

Lorsque de tels transferts sont effectués, AURELIA.JOBS s'assure qu'ils sont encadrés par des garanties appropriées, conformément aux Réglementations applicables :

  • Soit les données sont transférées vers un pays ayant fait l'objet d'une décision d'adéquation de la part de la Commission européenne, reconnaissant que ce pays assure un niveau de protection suffisant.
  • Soit les données sont transférées vers un pays dont le niveau de protection n'a pas été reconnu comme adéquat, auquel cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées telles que la conclusion de Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne, l'application de Règles d'Entreprise Contraignantes (BCR) ou un autre mécanisme de transfert valide au regard du RGPD.

Vous pouvez obtenir plus d'informations sur ces transferts et les garanties mises en place en contactant AURELIA.JOBS aux coordonnées indiquées à l'article 10.

8. Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles, que vous soyez Client, Utilisateur ou une personne dont les données sont traitées par nos Clients via notre Plateforme (dans ce dernier cas, nous vous encourageons à exercer vos droits directement auprès du Client recruteur, qui est le responsable de traitement) :

  • Droit à l'information : c'est l'objet de la présente politique. (Articles 13 et 14 du RGPD).
  • Droit d'accès : vous avez le droit d'accéder à tout moment à l'ensemble de vos données personnelles. (Article 15 du RGPD).
  • Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment des données à caractère personnel inexactes, incomplètes ou obsolètes. (Article 16 du RGPD).
  • Droit à la limitation : vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certains cas définis à l'article 18 du RGPD.
  • Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : vous avez le droit d'exiger l'effacement de vos données à caractère personnel pour les motifs énoncés à l'article 17 du RGPD.
  • Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL : www.cnil.fr), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD).
  • Le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement (par exemple, certains cookies), l'article 7 du RGPD prévoit que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.
  • Droit à la portabilité : sous certaines conditions précisées à l'article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies à AURELIA.JOBS (ou au Client responsable de traitement) dans un format standard lisible par machine et de demander leur transfert au destinataire de votre choix.
  • Droit d'opposition : en vertu de l'article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles fondé sur l'intérêt légitime d'AURELIA.JOBS (ou du Client). AURELIA.JOBS (ou le Client) peut cependant continuer à traiter vos données personnelles malgré cette opposition, pour des motifs légitimes et impérieux ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Vous pouvez notamment vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à AURELIA.JOBS aux coordonnées indiquées à l'article 10 ci-dessous. AURELIA.JOBS pourra vous demander de fournir des informations ou des documents supplémentaires pour prouver votre identité afin de répondre à votre demande.

Si votre demande concerne des données de candidat traitées par l'un de nos Clients via la Plateforme Aurélia.jobs, nous transmettrons votre demande à ce Client (responsable de traitement) pour qu'il y réponde.

9. Quels sont les cookies utilisés par AURELIA.JOBS ?

Pour en savoir plus sur la manière dont AURELIA.JOBS gère les cookies sur la Plateforme Aurélia.jobs, veuillez consulter notre Politique en matière de Cookies, accessible sur la Plateforme.

10. Point de contact pour l'exercice de vos droits

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter AURELIA.JOBS :

  • Par courrier électronique : contact@aurelia.jobs
  • Par courrier postal : AURELIA.JOBS (Service Protection des Données), 888 Route de la Caille, 74350 Allonzier-la-Caille, France.

11. Modifications

AURELIA.JOBS peut modifier cette politique à tout moment, notamment en vue de se conformer à toute évolution réglementaire, légale, éditoriale ou technique. Ces modifications s'appliqueront à compter de la date d'entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique sur notre Plateforme. Néanmoins, AURELIA.JOBS vous tiendra informé par tout moyen approprié (par exemple, notification sur la Plateforme ou par email) de toute modification significative de cette politique de confidentialité.