Free Recruitment GDPR Audit | Check Your Compliance

1.Vous collectez uniquement les données strictement nécessaires au recrutement

2.Vous informez les candidats de l'utilisation de leurs données (mention RGPD dans l'offre ou formulaire)

3.Vous recueillez le consentement explicite des candidats pour le traitement de leurs données

4.Vous avez un formulaire de candidature conforme (pas de champs discriminants : âge, situation familiale, photo obligatoire)

1.Les CV et données candidats sont stockés dans un système sécurisé (pas en vrac dans des emails)

2.L'accès aux données des candidats est restreint aux personnes habilitées

3.Vous avez défini une durée de conservation des candidatures (max 2 ans recommandé)

4.Vous supprimez effectivement les données à l'expiration de la durée de conservation

1.Les candidats peuvent facilement accéder à leurs données (droit d'accès)

2.Les candidats peuvent demander la modification de leurs données (droit de rectification)

3.Les candidats peuvent demander la suppression de leurs données (droit à l'oubli)

4.Vous répondez aux demandes des candidats dans un délai de 30 jours

1.Votre politique de confidentialité mentionne spécifiquement le traitement des données de recrutement

2.Vous informez les candidats non retenus du devenir de leurs données

3.En cas de vivier/CVthèque, les candidats sont informés et ont consenti

4.Vous informez les candidats en cas de partage de leur dossier avec un tiers (manager, client)

1.Votre ATS/outil de recrutement est conforme RGPD (hébergement EU, DPA signé)

2.Si vous utilisez l'IA pour le screening, les candidats en sont informés

3.Vous tenez un registre des traitements incluant le recrutement

4.Vous avez désigné un DPO ou un référent RGPD dans votre organisation